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职务权限设计管理办法

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第一章 总 则。
第一条 为保证公司经营组织高效率的运转,规范职位权限的设计与调整工作,保证各职务权力和责任的有效结合,完善工作说明书的内容,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及其所属分支机构所有职务权限的设计和调整。
第三条 用语释义。
(一)职务权限,又称职位权限,简称职权,是指经由一定的正式程序所赋予某个职位的权力。这种权力不是个人权力,而是某个职位的权力。
(二)职务设计,是全面、正确地处理企业上、下级之间和同级之间的职权关系,明确规定各种职位的具体职权,建立起集中统一,上下左右配合的职权结构。
第四条 人力资源职能部门是公司职权设计、修订、调整的职能部门。
第二章 设计方法。
第五条 职务专业化。
职务专业化是指将职务划分为单一的、标准化和专业化的任务,以提高生产率的一种职务设计方式,属于单任务的专业化组织模式。
第六条 职务轮换。
(一)职务轮换是通过横向的交换,使管理人员或员工从事另一岗位工作。使他们在逐步学会多种工作技能,培养员工一专多能,提高员工的综合素质的同时,也增强其对工作间、部门间相互依赖关系的认识,并产生对组织活动的更广阔的视野。
(二)职务轮换有纵向和横向两种类型。纵向轮换指的是升职或降职,横向轮换指的是有计划的培训手段。
第七条 职务扩大化。
职务扩大化通过拓宽职位的工作内容来实现工作多样化,克服职务专业化、过度分工的弊端,是职务工作内容的横向拓展。
第八条 职务丰富化。
职务丰富化通过纵向充实和丰富职务工作内容,赋予员工更多的责任、自主权和控制权,使员工体验工作的内在意义、挑战性和成就感和职业规划。
第九条 建立工作团队。
工作团队是围绕小组进行的一种设计方法,在工作团队中,每位员工都具有多方面的技能,是一个成熟、综合的工作团队。
第三章 内容与设计方法。
第十条 职务权限设计的内容。
(一)公司职权的纵向结构。根据以责定权的要求,公司职权的纵向结构为高层的经营决策权,中层的专业管理权以及基层的作业管理权。
(二)公司决策权的集中与分散的关系。
(三)同一管理层次各个职能部门的职权配置情况及分水与衔接设计。
第十一条 授权与监督。
(一)授权要明确权责范围,绝对不能越级授权。
(二)监督控制包括上级领导对下属以及同一职务上的员工、基层员工相互之间行驶的监督控制。
第四章 设计流程。
第十二条 职务权限的设计原则。
(一)适当授权原则,以此提高管理效率、控制成本。
(二)避免两极分化原则,明确各职务权限,避免两极分化、失误成本等。
第十三条 职务权限设计流程。
(一)需对各职位的工作流程进行分析,确定各职位的工作要项。
(二)需对现行的职位权限进行分析,判断是否存在问题。
(三)需调查分析公司各职位的授权程度、判断是否符合公司的发展要求。
(四)设计职务权限,经总经理办公会审议后,报董事会审议批准。
(五)职务权限批准发布后,确定职位权限,并组织进行职位权限的应用培训。
第五章 职务权限设计评估。
第十四条 职务权限设计评估标准。
(一)是否真实客观反映职位之间的相对级差。
(二)是否客观定位职务的权力和责任。
(三)职位权限发生变化时,整个设计流程能否迅速做出反应。
(四)相关岗位任职者是否了解其各自的职位权限,并能够合理地运用。
第十五条 职务权限设计评估主要采用问卷法和座谈法。
职务权限评估结果出来之后,要与职务权限设计参与人员、公司管理层、被评估职务的工作人员及时进行沟通,并撰写评估报告。
第十六条 职务权限评估报告,经总经理审批,并在审批通过后,将评估结果信息反馈至相关人员,及时进行职位权限的调整、修订。
第六章 附 则。
第十七条 本办法自发布之日起开始执行。
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