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湖南省档案馆双休日、节假日怎么预约查阅档案

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湖南省档案局(馆)双休日、节假日档案利用预约服务办法。
为提高档案利用工作服务水平,方便在法定工作时间不能到本馆利用档案和政府信息的利用者,结合本馆实际,对双休日、节假日前来本馆查阅档案或政府信息的利用者实行预约制。具体办法如下:
一、利用者应在双休日和节假日前一天,通过电话、信函、电子邮件等方式,向本馆提出预约查阅档案或政府信息申请,说明查阅内容及目的,并留下真实的查阅人姓名及联系电话。
二、接待利用工作人员在受理双休日、节假日预约查阅申请时,应在预约登记簿上认真做好记录,报部室主要负责人审批,并将申批确定事项在约定查阅时间的前一天电话通知利用者。对不满足查阅条件的申请应向利用者说明不予预约的理由。
三、接待利用部应将申批确定事项在约定查阅时间的前一天告知办公室,由办公室报告领导并通知相关部门做好服务准备。
四、利用者须在约定时间内,持本人身份证等有效证件来本馆查阅档案或政府信息,遇有特殊情况不能如期来查阅者,应提前通知本馆。
五、如利用者在预约时段内未前来办理预约事项,或到本馆后提出变更查阅要求的,视为取消预约,需重新办理预约。
六、未事前预约申请查阅档案或政府信息的本馆恕不受理。
七、接待利用工作人员在接待预约查档时,应主动向利用者讲明查档的要求和有关手续,认真做好接待服务工作和查档记录。
八、本馆预约电话: 0731—82688557;局馆地址:长沙市车站北路205号,邮政编码:410001;电子邮箱:hnda-ly @163.com;约定查阅时间:上午9:00 --11:30;下午14:30--16:30,夏季15:00--17:00。
本办法自2012年10月1日起实行。
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