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电汇的操作过程是怎样的

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电汇时,由汇款人填写汇款申请书,并在申请书中注明采用电汇t/t方式。同时,将所汇款项及所需费用交汇出行,取得电汇回执。汇出行接到汇款申请书后,为防止因申请书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失,汇出行应仔细审核申请书,不清楚的地方与汇款人及时联系。
汇出行办理电汇时,根据汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。电文内容主要有:汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、附言、头寸拨付办法、汇出行名称或swift地址等。为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的,汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押(testkey)。
汇入行收到电报或电传后,即核对密押是不是相符,若不符,应立即拟电文向汇出行查询。若相符,即缮制电汇通知书,通知收款人取款。收款人持通知书一式两联向汇入行取款,并在收款人收据上签章后,汇入行即凭以解付汇款。实务中,如果收款人在汇入行开有帐户,汇入行往往不缮制汇款通知书,仅凭电文将款项收入收款人收户,然后给收款人一收帐通知单,也不需要收款人签具收据。最后,汇入行将付讫借记通知书(debit advice)寄给汇出行。
电汇中的电报费用由汇款人承担,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用邮递过程的汇款资金,所以,对于金额较大的汇款或通过swift或银行间的汇划,多采用电汇方式。
电汇操作流程。
(一) 接到国外客户的订单。
(二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签。
(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签。
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户。
(五) 紧追国内客户进行生产。
(六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱。
(七) 船公司传出正式的s/o
(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)。
(九) 把s/o传给拖车行(在s/o面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)。
(十) 做出报关内容即“fax message”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)。
(十一) 在“fax message”上注明报关行地址,再把“fax message”传给外贸公司。
(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关。
(十三) 做出form a,把form a 传给外贸公司。
(十四) 做装船通知传给客户。
(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)。
(十六) 做提单补料传给船公司。
(十七) 外贸公司反传正式forma
(十八) 准备装船通知、产地证明(forma)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款。
(十九) 把提单、debit note(水单)的复印件交给财务,财务付完debit note的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货。
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