申请材料
一、申请材料。
（一）使用黑色墨水笔完整填写《外国人签证证件申请表》，粘贴一张2寸近期白色背景正面免冠照片。（二）有效护照或者其他国际旅行证件（基本信息页、有效签证证件页、本次入境章页）。（三）长沙市就读院校致长沙市公安局人口与出入境管理支队的中文公函并加盖公章。（四）长沙市就读院校出具的录取或入学证明。（五）湖南省教育主管部门出具的《外国留学生来华签证申请表》（jw201表/jw202表）。（六）十八周岁以上人员须提交出入境卫生检疫部门（湖南省出入境检验检疫局）在六个月内出具的身体健康证明。（七）在长沙实际住宿地派出所或与出入境管理部门联网的宾馆、酒店登记的《外国人住宿登记表》。（八）就读院校外事专办员身份证（复印件上注明联系方式）。（九）公安机关认为有必要提交的其他申请材料。
二、注意事项。
（一）招生院校应当按要求在长沙市公安局出入境管理部门办理备案登记手续。（二）学习类居留证件的有效期最短为一百八十日，具体批准时限由人口与出入境管理支队根据申请人情况审批确定。（三）申请人须接受面谈。因疾病等原因行动不便，以及延期居留证件的，可以由就读院校专办员代为申请。但出入境管理部门通知面谈的，须本人接受面谈。（四）申请材料除申请表和公函外，均交核验原件并留存复印件（a4纸）。（五）外文申请材料应当经招生院校逐字翻译成中文并加盖单位公章或经有资质的翻译公司翻译成中文并加盖翻译公司公章后提交。（六）未注销中国户籍的人员，应注销户籍后再提出申请，必要时提交相关派出所出具的户籍注销证明。
三、法规提示。
（一）《中华人民共和国出境入境管理法》第三十二条：在中国境内居留的外国人申请延长居留期限的，应当在居留证件有效期限届满三十日前向居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出申请。（二）《中华人民共和国国籍法》第三条：中华人民共和国不承认中国公民具有双重国籍。第四条：父母双方或一方为中国公民，本人出生在中国，具有中国国籍。第五条：父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍；但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍，不具有中国国籍。未满18周岁的未成年人申办签证都需要先按照以上法律审查国籍，审查具有中国国籍者可申办中华人民共和国出入境通行证。（三）出具公函的单位应当对公函内容的真实性负责。（四）申请人以及出具函件、证件材料的单位或个人应当配合公安机关出入境管理机构的调查（面谈、电话询问、实地调查等方式）。（五）公安机关出入境管理机构作出的不予办理普通签证延期、换发、补发，不予办理外国人停留居留证件、不予延长居留期限的决定为最终决定。（六）对于不予签发签证的，签证机关可以不说明理由。
办理流程 长沙市公安局人口与出入境管理支队境外人员业务窗口受理；长沙市公安局人口与出入境管理支队审批；长沙市公安局人口与出入境管理支队制证部门制证；长沙市公安局人口与出入境管理支队境外人员业务窗口发证。
办理时限 15个工作日。
收费情况 一年以内：400元，1年至3年以内：800元，3年至5年：1000元。
咨询渠道 长沙市公安局人口与出入境管理支队；0731-82290001。
办事地点 长沙市公安局人口与出入境接待大厅：长沙市雨花区香樟路与圭塘路交汇处西南侧。